Най-важното от урока
Заявлението е официален административен документ (заместил "молбата"), чрез който се отправя искане с цел получаване на положителна резолюция.
Пише се по стриктен стандарт от 7 части: 1. Адресат (ДО...); 2. Наименование (ЗАЯВЛЕНИЕ); 3. Адресант (от...); 4. Повод (ОТНОСНО:...); 5. Обръщение (Уважаеми...); 6. Същинска част (искане, мотиви, приложения); 7. Край (място и дата вляво; подпис вдясно).
Пише се по стриктен стандарт от 7 части: 1. Адресат (ДО...); 2. Наименование (ЗАЯВЛЕНИЕ); 3. Адресант (от...); 4. Повод (ОТНОСНО:...); 5. Обръщение (Уважаеми...); 6. Същинска част (искане, мотиви, приложения); 7. Край (място и дата вляво; подпис вдясно).
Заявлението е официално-делов писмен текст, представляващ административно оформен документ, който съдържа молба с определена цел.
В съвременната делова сфера наименованието заявление напълно е изместило предишното наименование на този вид документ – молба.
Заявление се подава с различни цели, като например:
- назначаване или напускане на работа;
- излизане в отпуск;
- явяване на изпити, конкурси и др.;
- изучаване на учебен предмет в избираеми/факултативни часове;
- кандидатстване за членство в организации, дружества и др.
Заявлението се изготвя по строг стандарт. Целта му е да улесни максимално бързото възприемане на информацията и да провокира положителна резолюция (писмено решение на началник върху документа в резултат на обсъждане).
Заявлението има строго определена структурна схема, която включва следните задължителни реквизити:
Пише се ДО... Написват се титлата, името и фамилията на адресата, а на нов ред – името и адресът на институцията.
ЗАЯВЛЕНИЕ – центрира се и се изписва с главни букви.
Пише се от ... Центрира се и се написва името на подателя, а под него (също центрирано) – адрес, телефон и електронна поща.
ОТНОСНО: ... Записва се поводът за по-бързо ориентиране в предмета на заявлението. Изречението след двоеточието започва с главна буква и обикновено се подчертава.
Госпожо... / Господин... / Уважаема госпожо... / Уважаеми господин...
Започва с главна буква, оставя се на самостоятелен ред, а след него се оставя един празен ред.
Започва с главна буква, оставя се на самостоятелен ред, а след него се оставя един празен ред.
Обикновено се състои от два-три абзаца:
• Първи абзац: какво се заявява (самото искане).
• Втори абзац: посочва се това, което би помогнало за постигането на искането (мотиви).
• Трети абзац: описват се приложените документи (ако има) и се завършва с учтиво изречение (напр. Надявам се, че искането ми ще бъде удовлетворено.)
• Първи абзац: какво се заявява (самото искане).
• Втори абзац: посочва се това, което би помогнало за постигането на искането (мотиви).
• Трети абзац: описват се приложените документи (ако има) и се завършва с учтиво изречение (напр. Надявам се, че искането ми ще бъде удовлетворено.)
Оформя се няколко реда под същинската част. Вляво се посочват населеното място и датата, а вдясно се поставя подписът на адресанта (често под израза С уважение:).
Задачи за упражнение
Лесна: Каква е разликата между понятията адресат и адресант в заявлението?
Адресат е лицето или институцията, до които се подава заявлението (получателят).
Адресант е лицето, което подава заявлението, и неговите данни се изписват след предлога от.
Адресант е лицето, което подава заявлението, и неговите данни се изписват след предлога от.
Средна: Прочетете следния фрагмент от началото на документ и открийте две грешки според правилата за структурно оформление:
ДО ДИРЕКТОРА НА...
МОЛБА
ОТНОСНО: освобождаване от часове по физическо възпитание
ДО ДИРЕКТОРА НА...
МОЛБА
ОТНОСНО: освобождаване от часове по физическо възпитание
1. В съвременната делова сфера документът трябва да бъде озаглавен ЗАЯВЛЕНИЕ, а не "МОЛБА".
2. Текстът, който следва след "ОТНОСНО:", трябва да започва с главна буква: ОТНОСНО: Освобождаване от часове...
2. Текстът, който следва след "ОТНОСНО:", трябва да започва с главна буква: ОТНОСНО: Освобождаване от часове...
Трудна: Оформете правилно финалната част (Край) на заявление, подадено в град Пловдив на 15 септември 2023 г., като спазите изискванията за разположение на реквизитите (ляво/дясно).
Оформлението трябва да изглежда по следния начин:
Обяснение: Населеното място и датата задължително се позиционират вляво, а подписът на заявителя (адресанта) и формулата "С уважение:" – вдясно.
гр. Пловдив
15.09.2023 г.
15.09.2023 г.
С уважение:
(подпис)
(подпис)
Обяснение: Населеното място и датата задължително се позиционират вляво, а подписът на заявителя (адресанта) и формулата "С уважение:" – вдясно.